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Summit Farmapiel 2026
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Summit Farmapiel 2026
Presentación anexo II - Entregables previos, Cronograma y Ejecución por Sede
📍 Sede 1 · 8 de Octubre
Monterrey
Hotel Safi Valle · Premontaje 24h, 28 personas, proveedores y evidencia real
📍 Sede 2 · 15 de Octubre
Guadalajara
Hacienda La Agavia · 5 salones, planta baja, operación y experiencias
📍 Sede 3 · Ciudad de México
México (CDMX)
Centro Gallego · Salón principal, 150 pax, salas inmersivas y Show Tambores
Planeación y Tiempos · Summit 2026
Cronograma General y Operativo del Evento
Sede 1 · 8 de Octubre
Monterrey — Hotel Safi
Premontaje: 7 Oct (24h antes) · 100 PAX
Sede 2 · 15 de Octubre
Guadalajara — Hacienda La Agavia
Premontaje: 14 Oct (24h antes) · 100 PAX
Sede 3 · Cierre Nacional
México (CDMX) — Centro Gallego
Premontaje: 24h antes · 150 PAX + Show
| Fase / Horario | Actividad Realizada | Personal y Proveedores Involucrados | Línea de Tiempo Operativa |
|---|---|---|---|
| DÍA -2 · Traslado | Carga y Logística de Ruta a Sede Embalaje de escenografía, módulos y traslado carretero |
1 Camión Torton 5/2 T, 2 Camionetas Transit 3/2 T, 3 Choferes, 5 Cargadores, Productora y Staff | |
| DÍA -1 · 08:00–13:00 | Premontaje 24h Antes: Obra y Estructura Descarga, trazo de layout, armado de 3 Salas Inmersivas y Showroom |
4 Carpinteros, 3 Colocadores de Tablaroca, 5 Cargadores y Auxiliares | |
| DÍA -1 · 13:00–18:00 | Premontaje 24h Antes: Electricidad y Acabados Tiras LED neón/cálidas, spots, piso vinílico tipo madera, viniles y lona plenaria |
4 Electricistas, 3 Colocadores de Vinil y Lona, supervisión de Productora | |
| DÍA -1 · 18:00–22:00 | Integración de Proveedores y Pruebas AV/VR Montaje de pantallas LED, audio HK/EV, luces Astera, mobiliario y pruebas Quest 3 |
Proveedores de Pantallas, Audio/Luz, Mobiliario, Foto/Video, Show + 1 Operador VR | |
| DÍA D · Evento en Vivo | Recepción, Plenaria, Circuito Inmersivo y Catering Bienvenida, conferencias, recorrido por 4 espacios, Charm Bar, Catering 3h y Show |
Sales Executive, Promotora Charms, Catering, Coffee Bar, Meseros, Edecanes y GIO's | |
| POST · Desmontaje | Desmontaje Técnico, Carga y Entrega de Sede Desinstalación cuidadosa, resguardo en unidades de carga y limpieza general |
Cuadrilla completa (Carpinteros, Electricistas, Cargadores, Choferes) + Limpieza Sede |
Procesos y Operación · Summit Farmapiel 2026
Diagrama de Flujo de lo que se Realizó para el Evento
FLUJO 1: Cadena de Producción, Logística y Premontaje (24h Antes del Evento)
28 Personas Trasladadas + 8 Proveedores
1
Traslado y Descarga
Arribo de unidades de carga a sede 24h antes, descarga de paneles, mobiliario y estructura.
1 Torton 5/2T · 2 Transit 3/2T · 3 Choferes · 5 Cargadores
2
Carpintería y Tablaroca
Levantamiento estructural de las 3 Salas Inmersivas (4×3 m), Showroom y escenario de Plenaria.
4 Carpinteros · 3 Colocadores de Tablaroca
3
Electricidad, Vinil y Lona
Instalación de tiras LED, spots, pantallas TV, piso vinílico tipo madera y gráficos impresos.
4 Electricistas · 3 Colocadores Vinil y Lona
4
Coordinación Proveedores
Enlace en sitio ("Se vieron"): Pantallas LED, Audio/Iluminación, Mobiliario, Show y Foto/Video.
1 Productora · 1 Sales Executive · 2 Staff
5
Puesta a Punto y Servicio
Pruebas de visores VR, montaje de Charm Bar, Coffee Bar, Catering y briefing de atención.
1 Operador VR · 1 Promotora · Meseros, Edecanes y GIO's
FLUJO 2: Experiencia y Recorrido del Invitado Durante el Evento (Customer Journey)
Monterrey · Guadalajara · México
A
Recepción y Kit
Bienvenida por Edecanes y GIO's, registro de médicos/invitados y entrega de Bolsa PVC Farmapiel.
Edecanes y GIO's · Coffee Bar de Bienvenida
B
Sesión Plenaria
Ponencias magistrales en salón plenaria con escenario de 3 módulos, logo volumétrico y Pantalla LED.
Audio HK/EV · Microfonía Shure · Iluminación Astera
C
Circuito Inmersivo
Recorrido por Sala 1 Fotoprotección (SKINPRO), Sala 2 Antiedad (SODimel) y Sala 3 Acné.
Salón de Distribución (3 Plazas)
D
Showroom, VR y Charms
Exploración del Showroom Dermapiel, inmersión digital con Meta Quest 3 y Jewelry Bar (120 pax).
Operador VR + Promotora de Charms
E
Catering, Show y QR
Experiencia gastronómica (3h), coctelería con 10 meseros, Show Tambores y acceso a Biblioteca Digital QR.
Catering · Foto y Video en Tiempo Real
📍 Sede 1: Monterrey · Ficha de Sede
Monterrey — Hotel Safi
Fecha del Evento: 8 de octubre (Premontaje 7 de octubre - 24h antes)
Ubicación:
Safi Valle, Av. Diego Rivera 555, Valle Oriente, Monterrey, N.L.
Espacios Incluidos en Monterrey:
- Renta del espacio (1 día de evento + acceso a premontaje 24h antes)
- 1 salón plenaria
- Salón de distribución (3 plazas para Salas Inmersivas y Showroom)
Servicios y Capacidad MTY: Baños, Limpieza · 100 PAX (10 Meseros MTY)
Salón Hotel Safi · Valle Oriente, Monterrey
📍 Sede 1: Monterrey · Logística y Fuerza de Trabajo
Monterrey — Premontaje 24h Antes del Evento
24h
Anticipación de
Premontaje en MTY
Premontaje en MTY
28
Personas Trasladadas
para el Evento
para el Evento
3
Unidades de Carga
(1 Torton + 2 Transit)
(1 Torton + 2 Transit)
4
Pabellones Construidos
(3 Salas + Showroom)
(3 Salas + Showroom)
Personas que se trasladaron para el evento (Monterrey):
1 Productora
1 Sales Executive
2 Staff
3 Choferes
4 Carpinteros
4 Electricistas
3 Colocadores de Tablaroca
3 Colocadores de Vinil y Lona
5 Cargadores y Auxiliares
1 Operador VR
1 Promotora de Activación de Charms
Unidades de Transporte Trasladadas a Monterrey:
1 Camión Torton 5/2 T
2 Camionetas Transit 3/2 T
Premontaje MTY · Carpintería y Electricidad
Armado de Salas Inmersivas en Hotel Safi
📍 Sede 1: Monterrey · Proveedores y Supervisión
Monterrey — Proveedores Coordinados ("Se Vieron")
Se vieron en sede Monterrey:
Coordinación directa en el Hotel Safi con cada uno de los proveedores técnicos, gastronómicos y de hospitalidad:
Proveedor Catering
Proveedor de Pantallas
Proveedor de Audio e Iluminación
Proveedor de Mobiliario
Proveedor de Show
Proveedor de Foto y Video
Proveedor Coffee Bar
Meseros, Edecanes y GIO's
Video de Evidencia en Sitio (Hotel Safi Monterrey):
Muestra a los carpinteros armando los módulos, colocadores instalando el piso vinílico tipo madera y el tendido de la gran lona de plenaria Farmapiel.
Video Premontaje MTY
Sala SODimel Terminada · MTY
Showroom Terminado · MTY
📍 Sede 1: Monterrey · Fidelidad Constructiva
Monterrey — Comparativa Render 3D vs. Montaje Real
1. Showroom Dermapiel / Farmapiel
Hotel Safi MTY
Render 3D
Montaje Real MTY
2. Sala Inmersiva 1 – Fotoprotección (SKINPRO)
Hotel Safi MTY
Render 3D
Montaje Real MTY
3. Sala Inmersiva 2 – Antiedad (SODimel)
Hotel Safi MTY
Render 3D
Montaje Real MTY
4. Sala Inmersiva 3 – Acné (Face It)
Hotel Safi MTY
Render 3D
Montaje Real MTY
📍 Sede 1: Monterrey · Evidencia Fotográfica
Monterrey — Galería de Evidencia en Hotel Safi
Showroom Farmapiel · MTY
Sala 2 Antiedad (SODimel Charm Bar) · MTY
Sala 3 Acné · MTY
Sala 1 Fotoprotección (SKINPRO) · MTY
Premontaje 24h Antes · Cuadrilla
Premontaje 24h Antes · Montaje General
📍 Sede 2: Guadalajara · Ficha de Sede
Guadalajara — Hacienda La Agavia
Fecha: 15 de octubre (Premontaje 14 de octubre - 24h antes)
Ubicación:
Volcan Citlaltepetl 2657, Colli Urbano, 45070 Zapopan, Jal.
Renta incluye en Guadalajara:
Planta baja, 5 salones, cocina, barra.
Servicios y Capacidad GDL: Baños, Limpieza · 100 PAX (10 Meseros GDL)
📍 Sede 2: Guadalajara · Operación y Logística
Guadalajara — Premontaje, Personal y Proveedores
Logística, Transporte y Cuadrilla de Montaje en GDL:
- Flete Redondo e Instalación: Traslado de escenografía modular, mobiliario y equipamiento técnico en unidades de carga (Camión Torton 5/2 T y Camionetas Transit 3/2 T).
- Cuadrilla Especializada (Premontaje 24h Antes): Productora, Sales Executive, Staff, Choferes, Carpinteros, Electricistas, Colocadores de Tablaroca, Colocadores de Vinil y Lona, Cargadores, Operador VR y Promotora de Charms.
Proveedores y Servicios Coordinados en Hacienda La Agavia:
Catering GDL (100 PAX · 3h)
10 Meseros GDL + Cristalería
Pantallas LED + Audio HK/EV
Iluminación Astera + Operadores
Mobiliario (150 Sillas / 72 Bancos)
Coffee Bar, Edecanes y GIO's
Montaje de Plenaria en Salón Principal
Coffee Bar & Catering 100 PAX
Mobiliario e Interiorismo
📍 Sede 2: Guadalajara · Circuito de Experiencias
Guadalajara — Salas Inmersivas y Experiencias Implementadas
Sala Inmersiva 1 – Fotoprotección (SKINPRO)
Sede GDL
Render Escenográfico
Especificación 4.00 × 3.00 m
Sala Inmersiva 2 – Antiedad (SODimel + Charm Bar)
Sede GDL
Render Escenográfico
Isla + Carrito SODimel
Sala Inmersiva 3 – Acné + Experiencia VR
Sede GDL
Render Escenográfico
Estación Interactiva + Quest 3
Showroom Dermapiel + Biblioteca Digital QR
Sede GDL
Render Escenográfico
Exhibidores Iluminados
📍 Sede 3: México (CDMX) · Ficha de Sede
México (CDMX) — Centro Gallego
Ubicación:
Calle Colima 194, Roma Nte. Cuauhtémoc, 06700 Ciudad de México.
Renta incluye en CDMX:
Salón principal, patio.
Aforo y Hospitalidad CDMX:
Capacidad ampliada para 150 PAX en Catering y Bebidas, atendidos por 10 meseros CDMX.
Servicios: Baños, Servicio de limpieza.
Salón Principal Centro Gallego · Roma Norte, CDMX
📍 Sede 3: México (CDMX) · Operación y Proveedores
México (CDMX) — Premontaje, Personal y Proveedores
Cuadrilla de Premontaje y Operación en CDMX:
- Dirección y Staff: 1 Productora, 1 Sales Executive, 2 Staff, 1 Operador VR, 1 Promotora de Activación de Charms.
- Equipo Técnico de Montaje: 4 Carpinteros, 4 Electricistas, 3 Colocadores de Tablaroca, 3 Colocadores de Vinil y Lona, 5 Cargadores y Auxiliares, 3 Choferes (1 Torton 5/2 T y 2 Transit 3/2 T).
Proveedores Coordinados en Centro Gallego CDMX:
Catering CDMX (150 PAX · 3h)
10 Meseros CDMX + Cristalería
Show Tambores (Agua y Fuego)
Pantallas LED + Audio/Iluminación
Mobiliario + Foto y Video QR
Coffee Bar, Edecanes y GIO's
Escenario de Plenaria Farmapiel en CDMX
Gastronomía y Coctelería 150 PAX
Show Tambores en Vivo · CDMX
📍 Sede 3: México (CDMX) · Experiencias y Cierre
México (CDMX) — Circuito Inmersivo y Show de Percusión
Salas Inmersivas 1 (SKINPRO) y 2 (SODimel)
Sede CDMX
Sala 1 Fotoprotección
Sala 2 Antiedad + Charm Bar
Sala Inmersiva 3 (Acné) y Showroom Dermapiel
Sede CDMX
Sala 3 Acné + VR
Showroom Dermapiel
Performance Especial en CDMX: Show Tambores con Agua, LED y Fuego (30 min · 3 Percusionistas)
Traslado y Montaje CDMX
Percusión con Agua e Iluminación LED
Coreografía Escénica y Danza con Fuego
Anexo II · Producción Escénica
Producción de Plenaria
Diseño y Ambientación:
- Decoración acrílica
- Sala de 3 módulos
- Logo volumétrico
- Branding y Alfombra
Técnica y Logística:
- Pantalla LED - Audiovisual
- Iluminación
- Montaje y desmontaje
Anexo II · Equipamiento Técnico
Producción Audiovisual General
Equipamiento Técnico:
- Iluminación: Par LED Astera inalámbrico 3-en-1 RGBWA
- Bocina: HK Premium Pro 110 XD2
- Subwoofer: Electro-Voice ELX200-12SP 12"
- Microfonía: Shure inalámbrico SLXD24/B58
- Mezcladora: Yamaha 12 canales
Logística y Operación:
- Logística: Flete redondo e instalación
- Operación: Operador de iluminación y operador de audio durante el evento
HK Premium Pro
Electro-Voice Sub
Mezcladora Yamaha
Iluminación Astera LED
Microfonía Shure SLXD
Anexo II · Experiencia Inmersiva
Sala Inmersiva 1 – Fotoprotección
Diseño, producción e implementación de una experiencia inmersiva enfocada en fotoprotección:
Conformada por escenografía temática, estructura modular, proyección audiovisual, iluminación escénica, audio ambiental, elementos interactivos, mobiliario, branding, desarrollo creativo, montaje, operación técnica y desmontaje.
Incluye personal especializado para la atención y control de la experiencia durante todo el evento. | Sedes: CDMX, GDL y MTY
Anexo II · Experiencia Inmersiva
Sala Inmersiva 2 – Antiedad
Desarrollo integral de una experiencia inmersiva para la línea antiedad:
Con ambientación temática, escenografía personalizada, contenido audiovisual, iluminación arquitectónica, efectos sensoriales, mobiliario, branding, equipo audiovisual, operación técnica, montaje y desmontaje.
Incluye coordinación y supervisión durante el evento. | Sedes: CDMX, GDL y MTY
Anexo II · Experiencia Inmersiva
Sala Inmersiva 3 – Acné
Diseño y producción de una experiencia inmersiva enfocada en la línea de acné:
Integrando escenografía, elementos gráficos, proyección multimedia, iluminación, sonido ambiental, estaciones interactivas, mobiliario, branding, montaje, operación, soporte técnico y desmontaje, generando una experiencia dinámica para los asistentes.
Sedes: CDMX, GDL y MTY
Anexo II · Exhibición Comercial
Showroom Dermapiel
Diseño, fabricación e instalación de showroom para exhibición de las diferentes líneas de Dermapiel:
Incluyendo mobiliario personalizado, exhibidores iluminados, vitrinas, gráficos impresos, pantallas de apoyo, iluminación arquitectónica, señalización, decoración, branding, montaje, desmontaje y operación durante el evento.
Sedes: CDMX, GDL y MTY
Anexo II · Alimentos y Bebidas
Coffee Bar & Catering
Experiencia Gastronómica | 3 horas
Selección de clásicos internacionales, sabores argentinos y propuestas mexicanas contemporáneas, con mesa de quesos, carnes frías, frutas y pâtisserie.
Capacidad: MTY 100 PAX · GDL 100 PAX · CDMX 150 PAX
Bebidas & Cristalería
Copas de vino o cocteles. Incluye cristalería completa.
Capacidad: MTY 100 PAX · GDL 100 PAX · CDMX 150 PAX
Servicio de Meseros
Personal de servicio capacitado para atención de eventos corporativos.
Personal: 10 meseros GDL · 10 meseros MTY · 10 meseros CDMX
Anexo II · Innovación Digital
Experiencia VR
Una experiencia audiovisual que transforma el espacio físico en un universo digital interactivo:
Combinamos dirección de arte, diseño 3D, spatial audio, iluminación, VFX, motion graphics y desarrollo interactivo para crear entornos inmersivos explorables mediante Meta Quest 3.
El visitante puede navegar, interactuar y descubrir diferentes escenarios a través de una experiencia que integra imagen, sonido, luz y tecnología.
Anexo II · Activación Especial
Jewelry Bar - Barra de Llaveros (120 pax)
Charms y Cordones:
- 250 charms de melones
- 125 charms carita feliz
- 25 metros de cordón naranja
- 25 metros cordón naranja bajito
Piezas y Ensembles:
- 100 piezas estrellas doradas y plateadas
- 150 ganchos giratorios (corazón o circular)
- 600 piezas de letras plateadas
- 400 piezas de argollitas de acero para charms y juegos
Anexo II · Ambientación y Confort
Mobiliario
Sillas y Bancos:
- 150 Sillas Acero negro
- 150 Cojines negros para silla/banco
- 72 Bancos 99 Acero negro
- 72 Cojines verdes para silla/banco
Periqueras, Sofás y Accent:
- 12 Periqueras de madera Olivo con base de Olivo Heaven (8–10 pax)
- 1 Sillón sofá verde gamuza
- 4 Sillones individuales Cosmo | 1 Loveseat Cosmo
- 2 Mesas de centro rectangulares de acero negro
- 4 Cojines morados y 4 cojines verde olivo para sillón
Coordenadas / Sedes: CDMX, GDL Y MTY
Anexo II · Plataforma de Contenidos
Biblioteca Digital
Espacio Digital Temporal
Habilitación de espacio digital temporal para el resguardo y consulta del material audiovisual generado durante el evento.
Servicios Incluidos:
- Almacenamiento de fotografías y videos.
- Organización básica del contenido por carpetas.
- Acceso mediante enlace digital y/o código QR.
- Consulta de archivos.
Anexo II · Entregable Promocional
Bolsa PVC
Medidas:
30 × 30 × 10 cm
Material:
Película de PVC de alto calibre 10
Asas:
Cinta de polipropileno, remachadas