Summit Farmapiel 2026
Presentación anexo II - Entregables previos, Cronograma y Ejecución por Sede
Informe Ejecutivo — Alcance del Proyecto e Impacto Nacional
de 444 registros (82.43%)
74.59% del aforo nacional
25.41% (100% check-in)
100% participación activa
Cronograma General y Operativo del Evento
| Fase / Horario | Actividad Realizada | Personal y Proveedores Involucrados | Línea de Tiempo Operativa |
|---|---|---|---|
| DÍA -2 · Traslado | Carga y Logística de Ruta a Sede Embalaje de escenografía, módulos y traslado carretero |
1 Camión Torton (5.5 Tons), 2 Camionetas Transit (3.5 Tons), 3 Choferes, 5 Cargadores, Productora y Staff | |
| DÍA -1 · 08:00–13:00 | Premontaje 24h Antes: Obra y Estructura Descarga, trazo de layout, armado de 3 Salas Inmersivas y Showroom |
4 Carpinteros, 3 Colocadores de Tablaroca, 5 Cargadores y Auxiliares | |
| DÍA -1 · 13:00–18:00 | Premontaje 24h Antes: Electricidad y Acabados Tiras LED neón/cálidas, spots, piso vinílico tipo madera, viniles y lona plenaria |
4 Electricistas, 3 Colocadores de Vinil y Lona, supervisión de Productora | |
| DÍA -1 · 18:00–22:00 | Integración de Proveedores y Pruebas AV/VR Montaje de pantallas LED, audio HK/EV, luces Astera, mobiliario y pruebas Quest 3 |
Proveedores de Pantallas, Audio/Luz, Mobiliario, Foto/Video, Show + 1 Operador VR | |
| DÍA D · Evento en Vivo | Recepción, Plenaria, Circuito Inmersivo y Catering Bienvenida, conferencias, recorrido por 4 espacios, Charm Bar, Catering 3h y Show |
Sales Executive, Promotora Charms, Catering, Coffee Bar, Meseros, Edecanes y GIO's | |
| POST · Desmontaje | Desmontaje Técnico, Carga y Entrega de Sede Desinstalación cuidadosa, resguardo en unidades de carga y limpieza general |
Cuadrilla completa (Carpinteros, Electricistas, Cargadores, Choferes) + Limpieza Sede |
Diagrama de Flujo de lo que se Realizó para el Evento
Monterrey — Hotel Safi
- Renta del espacio (1 día de evento + acceso a premontaje 24h antes)
- 1 salón plenaria
- Salón de distribución (3 plazas para Salas Inmersivas y Showroom)
Salón Hotel Safi · Valle Oriente, Monterrey
Monterrey — Impacto, Perfiles de Invitados y Evaluación de Salas
de 87 registros (62.07%)
18 Clientes/Comerciales (33.3%)
Prom. 2.91 salas / asistente
49 pax visitaron 2 a 4 salas
- Medio de Registro (54 Asistentes): 29 por Formulario Digital (53.7%) y 25 por Registro Manual en sitio (46.3%). Curva de check-in concentrada a las 19:00 hrs (35 ingresos = 64.8%).
- Desglose de Especialidades Médicas (36 Médicos) y Comerciales (18):
Monterrey registró el mayor índice de permanencia e inmersión por invitado de toda la gira (2.91 actividades/persona); el 66.7% de los asistentes recorrió entre 3 y 4 estaciones:
Monterrey — Premontaje 24h Antes del Evento
Premontaje en MTY
para el Evento
(1 Torton + 2 Transit)
(3 Salas + Showroom)
Premontaje MTY · Carpintería y Electricidad
Armado de Salas Inmersivas en Hotel Safi
Monterrey — Proveedores Coordinados
Coordinación directa en el Hotel Safi con cada uno de los proveedores técnicos, gastronómicos y de hospitalidad:
Muestra a los carpinteros armando los módulos, colocadores instalando el piso vinílico tipo madera y el tendido de la gran lona de plenaria Farmapiel.
Sala SODimel Terminada · MTY
Showroom Terminado · MTY
Monterrey — Comparativa Render 3D vs. Montaje Real
Render 3D
Montaje Real MTY
Render 3D
Montaje Real MTY
Render 3D
Montaje Real MTY
Render 3D
Montaje Real MTY
Monterrey — Galería de Evidencia en Hotel Safi
Showroom Farmapiel · MTY
Sala 2 Antiedad (SODimel Charm Bar) · MTY
Sala 3 Acné · MTY
Sala 1 Fotoprotección (SKINPRO) · MTY
Premontaje 24h Antes · Cuadrilla
Premontaje 24h Antes · Montaje General
Guadalajara — Hacienda La Agavia
Arco y Túnel LED de Acceso · GDL
Hacienda La Agavia · Exterior
Pórtico Hacienda La Agavia
Salón Planta Baja · La Agavia
Guadalajara — Impacto, Perfiles de Invitados y Evaluación de Salas
de 133 registros (99.25%)
vs. aforo base de 100 PAX
48 Clientes/Comerciales (36.4%)
100% participación activa
- Récord de Conversión (99.25%): Solo 1 no-show; 94 ingresos vía Registro Manual (71.2%) y 38 vía Formulario (28.8%). Flujo continuo de 18:00 a 20:59 hrs (pico 19:00 hrs con 55 check-ins).
- Equilibrio Técnico-Comercial (84 Médicos y 48 Comerciales):
En Hacienda La Agavia destacó la tracción hacia Línea Antiacné (Faceit) como sala líder de la plaza, seguida de SODimel Antiedad (Shake Bar & Charm Bar) y alta audiencia en Plenaria:
Guadalajara — Premontaje 24h Antes del Evento
Premontaje en GDL
para el Evento
(1 Torton + 2 Transit)
en Planta Baja
Premontaje GDL · Instalación de Muro y Cubo
Guadalajara — Proveedores Coordinados y Recorrido de Salas
Coordinación integral con los 8 rubros de proveedores técnicos, escénicos y de hospitalidad en Zapopan:
Recorrido desde el Arco y Túnel LED de Bienvenida hacia el salón de distribución con periqueras de madera Olivo, Sala Acné, Sala SKIN PRO Fotoprotección, carrito SODimel Shake Bar y el interior de la Sala SODimel Antiedad con Charm Bar.
Guadalajara — Producción de Plenaria y Proyección Audiovisual
Auditorio Plenario + Letras FARMAPIEL
Dra. Larissa Navarro · GDL Oct
Guadalajara — Comparativa Render 3D vs. Montaje Real
Render 3D
Montaje Real GDL (15 Oct)
Render 3D
Montaje Real GDL (15 Oct)
Render 3D
Montaje Real GDL (15 Oct)
Render 3D
Montaje Real GDL (15 Oct)
Guadalajara — Galería de Evidencia en Hacienda La Agavia (8 Fotos)
1. Showroom Farmapiel · GDL
2. Sala 1 SKIN PRO · GDL
3. Sala 2 SODimel Charm Bar · GDL
4. Sala 3 Acné Faceit · GDL
5. Arco y Túnel Inmersivo LED · GDL
6. Escenario Plenaria · GDL
7. Pantalla LED Ponencia · GDL
8. Premontaje Muro y Staff · GDL
México (CDMX) — Centro Gallego
Fachada Nocturna Centro Gallego · CDMX
Arco de Bienvenida e Ingreso · CDMX
Salón Principal Centro Gallego · Roma Norte
México (CDMX) — Impacto, Perfiles de Invitados y Evaluación de Salas
de 224 registros (80.36%)
180 reales vs. 150 PAX meta
27 Clientes/Comerciales (15.0%)
Mayor volumen de la gira
- Cierre Masivo en Centro Gallego: 111 ingresos por Registro Manual (61.7%) y 69 por Formulario (38.3%). Flujo sostenido: 18h (52), 19h (65) y 20h (63 check-ins).
- Mayor Concentración Médica del País (153 Especialistas = 85%):
CDMX generó 321 interacciones auditadas. La Sala 3 Antiedad (SODimel) alcanzó exactamente 120 asistentes (100% de la capacidad meta del Charm Bar), seguida de Antiacné (90) y Showroom/VR (63):
México (CDMX) — Premontaje 24h Antes del Evento
Premontaje en CDMX
para el Evento
(1 Torton + 2 Transit)
en Centro Gallego
Premontaje CDMX · Muro Central e Iluminación
Premontaje CDMX · Armado de Salas Inmersivas
México (CDMX) — Proceso de Premontaje en Centro Gallego
1. Tendido y Fijación de Alfombra Negra
2. Armado de Tarimas y Plataformas
3. Acarreo de Muros Modulares al Salón
4. Preparación de Gráficos y Bastidores
5. Construcción de Salas Inmersivas
6. Muro Farmapiel, Pintura e Iluminación LED
México (CDMX) — Proveedores Coordinados y Videos de Recorrido
México (CDMX) — Recepción Nocturna, Networking y Música en Vivo
Fachada Histórica Centro Gallego Iluminada · CDMX
Bienvenida e Ingreso de Invitados por el Arco Farmapiel
Networking 150 PAX, Periqueras, Salas Inmersivas y Plenaria
Ensamble de Cuerdas en Vivo (Violines y Violonchelo) · CDMX
México (CDMX) — Show Tambores
Percusión con Agua y LED
Danza y Performance con Fuego
Producción de Plenaria
- Decoración acrílica
- Sala de 3 módulos
- Logo volumétrico
- Branding y Alfombra
- Pantalla LED - Audiovisual
- Iluminación
- Montaje y desmontaje
Producción Audiovisual General
- Iluminación: Par LED Astera inalámbrico 3-en-1 RGBWA
- Bocina: HK Premium Pro 110 XD2
- Subwoofer: Electro-Voice ELX200-12SP 12"
- Microfonía: Shure inalámbrico SLXD24/B58
- Mezcladora: Yamaha 12 canales
- Logística: Flete redondo e instalación
- Operación: Operador de iluminación y operador de audio durante el evento
Sala Inmersiva 1 – Fotoprotección
Sala Inmersiva 2 – Antiedad
Sala Inmersiva 3 – Acné
Showroom Dermapiel
Coffee Bar & Catering
Experiencia VR
Jewelry Bar - Barra de Llaveros (120 pax)
- 250 charms de melones
- 125 charms carita feliz
- 25 metros de cordón naranja
- 25 metros cordón naranja bajito
- 100 piezas estrellas doradas y plateadas
- 150 ganchos giratorios (corazón o circular)
- 600 piezas de letras plateadas
- 400 piezas de argollitas de acero para charms y juegos
Mobiliario
- 150 Sillas Acero negro
- 150 Cojines negros para silla/banco
- 72 Bancos 99 Acero negro
- 72 Cojines verdes para silla/banco
- 12 Periqueras de madera Olivo con base de Olivo Heaven (8–10 pax)
- 1 Sillón sofá verde gamuza
- 4 Sillones individuales Cosmo | 1 Loveseat Cosmo
- 2 Mesas de centro rectangulares de acero negro
- 4 Cojines morados y 4 cojines verde olivo para sillón
Biblioteca Digital
- Almacenamiento de fotografías y videos.
- Organización básica del contenido por carpetas.
- Acceso mediante enlace digital y/o código QR.
- Consulta de archivos.
Bolsa PVC